5 Dicas para Melhorar a Sua Gestão de Contas a Receber
A gestão das contas a receber é uma questão que sempre gera algumas dores de cabeça para
o empreendedor. Pagamentos em datas diferentes, atrasos e dificuldades em relação ao uso
das ferramentas disponíveis são apenas alguns exemplos de aspectos que causam problemas
no tocante a esse assunto.
Por outro lado, quando há um controle eficiente sobre os recebíveis, são poucas as chances de
o negócio enfrentar dificuldades em se tratando do seu fluxo de caixa. Exatamente por isso,
mostraremos abaixo 5 dicas para melhorar a sua gestão de contas a receber. Continue lendo
e veja como administrar (literalmente) essa questão da forma mais adequada possível!
1. Seja organizado em relação ao seu fluxo de caixa
O fluxo de caixa, especificamente, os lançamentos feitos nele, é a grande “estrela” da gestão
de contas a receber. Por isso, ser organizado no tocante a essa questão é uma necessidade.
Isso envolve saber e fazer, entre outras coisas:
- O registro dos valores de cada conta e as datas de vencimento de todas elas.
- A perspectiva mensal de entradas;
- Os meios de pagamento utilizados pelos seus clientes;
- Quais clientes mais atrasam os pagamentos e quais os fazem antecipadamente.
Ter uma boa organização do fluxo de caixa é o primeiro passo rumo a uma administração
eficiente do seu negócio.
2. Esteja sempre atento à recorrência de atrasos e à inadimplência
Infelizmente, a inadimplência faz parte da rotina de qualquer negócio. Com isso, é necessário
criar meios de evitá-la. E uma boa maneira de fazer isso é atentando-se para a recorrência de
atrasos.
Será que realmente vale a pena continuar negociando com clientes que todos os meses lhe
causam dificuldades em relação à realização dos pagamentos? Precaver-se contra os atrasos e
a inadimplência é fundamental.
3. Não fique com vergonha de realizar a cobrança das contas
atrasadas
Alguns empreendedores têm vergonha de realizarem cobranças aos clientes devedores.
Porém, isso não deve acontecer.
Receber na data combinada é um direito seu e também uma necessidade, pois atrasos nas
entradas podem fazer com que o negócio também não consiga cumprir suas obrigações, por
exemplo, com os fornecedores. Assim, desde que com cordialidade, você deve sim realizar a
cobrança.
4. Utilize a tecnologia para otimizar a gestão das contas a receber
A tecnologia se faz indispensável em qualquer empreendimento atualmente. E no tocante às
contas a receber, isso acontece de maneira especial. Existem diversos softwares que auxiliam
o empresário no controle do fluxo de caixa.
E o melhor é que, além de ajudarem no trabalho diário, eles também disponibilizam relatórios
precisos sobre tudo o que aconteceu durante o mês. E isso é essencial para a identificação de
problemas e a devida adoção das melhores soluções.
5. Ofereça vantagens aos clientes que pagam antecipado
Nada melhor do que receber alguns pagamentos de forma antecipada, certo? Porém, isso é
tão raro que os clientes que o fazem merecem alguns benefícios. Que tal incentivá-los a quitar
suas contas antecipadamente oferecendo alguns descontos? Além de antecipar a entrada de
dinheiro no caixa, esse tipo de estratégia estreita a relação com o cliente.
Conclusão
Seguindo essas dicas, a gestão das suas contas a receber certamente ficará mais ágil e
eficiente. E isso fará toda a diferença para que o seu negócio cresça e se fortaleça no mercado.
Ou seja, atentar-se para essa questão é determinante para a obtenção dos resultados que
você espera com a sua empresa.
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